Parmi les grandes etapes menant a l’obtention d’un poste, l’entretien est determinant. Mais avant d’echanger avec l’employeur, il convient avant tout pouvoir convenir d’une date pour l’entrevue. J’ai redaction d’un e-mail Afin de discuter de ce point est relativement simple. Toutefois, Afin de mettre l’integralite des chances de votre cote, nous avons liste nos meilleurs astuces Afin de reussir la e-mail de confirmation.
Conseils : prendre son temps Afin de repondre et se relire attentivement
La precipitation est le meilleur moyen de commettre des erreurs. Si vous devez rediger un mail pour la confirmation d’un entretien, prenez le temps de formuler votre reponse correctement.
Plus tard, redigez la e-mail en gardant votre ton courtois et formel. Cependant, ne vous etendez jamais trop longuement i propos des formules de politesse et venez-en surtout a l’essentiel.
Avant toute chose, pensez a vous renseigner favorablement concernant la societe Afin de laquelle vous postulez. Ca vous aidera a vous aligner a leur vision. Par ailleurs, vous aurez plus d’aisance a trouver des arguments en la faveur au moment de l’entretien.
Si la date et l’heure pour l’entrevue sont deja presentees par le recruteur, veillez a verifier la disponibilite. Un coup que c’est fera, confirmez le rendez-vous en reprenant ses indications dans la reponse.
Si le recruteur n’a encore fixe de jour pour l’entretien, proposez une date a laquelle vous seriez disponible. Faites-en autant si sa proposition ne vous accommode pas. Cela evitera non seulement quelques retours sur le sujet, mais permettra egalement d’affirmer votre sens de l’initiative.
Enfin, prenez moyen de relire correctement ce mail Afin de la confirmation de l’entretien avant de l’envoyer. Soigner le fond et la forme de votre reponse est plus qu’important Dans l’optique de demontrer ce professionnalisme.
Si satisfaire rapidement est en mesure de vous conduire a commettre des erreurs, evitez neanmoins de trop faire tarder votre retour. Une fois que vous recevez la demande d’entretien, veillez a satisfaire au recruteur dans les 48 heures au plus tard.
Exemple de mail pour une confirmation d’entretien
Rediger votre mail Afin de la confirmation d’un entretien devra etre court et concis. Marquer ce interet pour l’entrevue et confirmer votre disponibilite pour une date suffisent.
Pour formuler ce reponse, vous pourrez vous inspirer du modele suivant :
« Monsieur / Madame (indiquer le nom de ce recruteur),
Je gi?re a vous remercier Afin de l’interet porte a mon profil.
Je serais ravi d’echanger plus longuement avec vous sur les details du poste que vous proposez.
Je serai disponible pour une entrevue le (date) a (heure) ou le (date) a (heure), a ce convenance.
Pour Sans compter que amples precisions, je est egalement joignable au (indiquer votre 06)
Dans le cas ou le recruteur vous propose une date en premier lieu, 2 eventualites se presentent.
Si vous etes disponible a la date mentionnee, vous pouvez repondre comme suit :
« Monsieur / Madame (indiquer le nom d’un recruteur),
Je tiens avant tout a vous remercier pour l’interet porte a la candidature.
Je vous confirme ma presence a l’entretien que vous me proposez le (date), a (heure), dans vos locaux situes a (indiquer le lieu).
Dans l’attente de cette retrouve, je vous prie d’avoir mes respectueuses salutations,
Si vous ne pouvez pas vous liberer a la date et l’heure indiquees, vous avez la faculte de demander un report en indiquant vos disponibilites.
Rediger 1 mail personnalise
Les modeles d’e-mails Afin de une confirmation d’entretien sont nombreux. Cependant, rien n’egalera une reponse sur mesure. Effectivement, ceci montre votre authenticite et vous aide a vous demarquer des autres candidats.
Par ailleurs, le recruteur aura davantage l’impression de s’adresser a un individu reelle qu’a un simple profil parmi tant d’autres. En resume, vous avez bien a gagner a personnaliser la mail Afin de la confirmation de l’entretien. Tout comme une lettre d’acceptation de poste quand vous aurez obtenu le poste convoite sera appreciee avec un recruteur, bien echange personnalise entre lui et vous vous fera gagner des points.
Le fond de votre discours s’inspirera certainement des modeles de reponses disponibles. Toutefois, Il semble important de les reformuler et de les reprendre avec vos propres mots, tout en demeurant formel.
A de rares exceptions, l’excentricite et des grands propos peuvent faire forte impression. Neanmoins, en regle generale, i§a ne s’applique pas a votre e-mail adresse au recruteur. Soyez bref lorsque vous redigez votre reponse et gardez toutes vos arguments pour l’entretien.
Un coup l’entrevue passee, veillez egalement a renvoyer un mail de remerciement a votre interlocuteur. Que vous soyez retenu ou non pour le poste, prenez le temps de remercier le recruteur concernant le temps libre qu’il vous a accorde. Cela montre votre consideration a le egard et a egalement concernant la reaffirmation de votre motivation a vouloir occuper le poste. Faites ainsi un resume concis des points importants discutes au cours de l’entretien. Ceci demontre que vous avez retenu ce que Notre agence attend de vous.
Lorsque ce retour va i?tre formule et verifie en tout point, ne tardez jamais trop a envoyer votre e-mail de remerciement. Un delai maximum de 48 heures reste preferable, au risque de voir votre profil vite oublie avec le recruteur.